Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới là con đường nhanh và ngắn nhất giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm mới ra mắt của công ty đến trước khách hàng và đối tác doanh nghiệp. Lễ ra mắt sản phẩm mới đã không còn quá xa lạ, nhưng quy trình thực hiện sự kiện này ra sao không phải ai cũng biết rõ. Tại bài viết này, Á Châu Media sẽ chia sẻ đến bạn đọc mẫu kế hoạch tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp, tối ưu hiệu quả và chi phí.

Sự kiện lễ ra mắt sản phẩm mới vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới là gì

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới (Product Launch Event) là sự kiện được triển khai, thiết kế nhằm phát hành, ra mắt và tạo ấn tượng cho sản phẩm hay dịch vụ mới của công ty. Thông qua việc tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới mà doanh nghiệp có thể gây chú ý, lôi cuốn, tạo điểm nhấn trong lòng khách hàng, đối tác và các đơn vị truyền thông.

Sự kiện ra mắt, công khai sản phẩm mới là một trong những sự kiện quan trọng hàng đầu của các công ty. Đặc biệt là với những công ty mới thì đây có thể coi là tiêu chí sống còn cho bước đầu khởi nghiệp thành công.

Mục đích của sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới giúp doanh nghiệp kết nối tới khách hàng và đối tác tiềm năng

Mỗi sự kiện với mục đích và và nội dung khác nhau sẽ hướng đến mục đích không giống nhau. Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới mang vai trò cực kỳ quan trọng trong việc quảng bá hình ảnh, thương hiệu đến với khách hàng và đối tác tiềm năng. Vậy nên với sự kiện ra mắt sản phẩm mới của doanh nghiệp thường hướng vào những mục đích sau:

• Đưa hình ảnh về sản phẩm mới ra mắt với công chúng, thị trường.

• Mang tới trải nghiệm thực tế cho khách hàng, khuyến khích khách hàng mua và sử dụng sản phẩm.

• Khảo sát được phản hồi của người tiêu dùng về sản phẩm trước khi chính thức đưa ra thị trường.

• Kết nối với đối tác tiềm năng.

• Khẳng định vị thế sản phẩm, doanh nghiệp.

• Tạo hiệu ứng truyền thông tối ưu và hiệu quả.

Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Để mỗi sự kiện được diễn ra thành công vang dội thì các bước lên kế hoạch chuẩn bị là không thể thiếu sót. Tại đây, Á Châu Media sẽ chia sẻ đến bạn đọc mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới cho doanh nghiệp hiệu quả, tối ưu nhân lực, thời gian và chi phí bỏ ra.

Lên kế hoạch tổ chức

Một trong những phần quan trọng nhất trước khi chính thức tổ chức các sự kiện đó là cần phải lên kế hoạch tổ chức. Đây được coi là linh hồn để sự kiện diễn ra đúng mục đích mà doanh nghiệp muốn hướng tới. Xác định chủ đề sự kiện là bước đầu tiên, và bạn phải nắm rõ yêu cầu, thông điệp mà sự kiện muốn truyền tải để lên kế hoạch chi tiết cho các bước phía sau.

Xác định thời gian tổ chức

Để sự kiện diễn ra thành công và mang lại hiệu quả tốt cho sản phẩm thì lựa chọn thời gian tổ chức là vấn đề quan trọng cần đặt sự quan tâm. Là người tổ chức, bạn phải biết cân đối thời gian tổ chức giữa khách hàng, đối tác và đơn vị tốt chức sao cho phù hợp. Nên ưu tiên những khoảng thời gian như cuối tuần để lượng khách tham gia có khả năng đông nhất.

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Để chọn được địa điểm tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm, bạn cần dựa vào các yếu tố như nội dung, thông điệp sự kiện muốn truyền tải, cũng như kinh phí, số lượng khách mời tham gia,… Để chọn địa điểm phù hợp. Thông thường các địa điểm được chọn để tổ chức các sự kiện thường là khách sạn, nhà hàng, trung tâm thương mại,…

Tổ chức sự kiện mới yêu cầu sự chỉn chu, đầu tư, mới lạ và lôi cuốn

Lên ý tưởng tổ chức

Tùy thuộc vào sản phẩm hay thương hiệu mà doanh nghiệp đang muốn ra mắt thị trường bạn có thể tìm cho mình những ý tưởng phù hợp. Đây là bước đầu để gây ấn tượng với khách hàng, đối tác cũng như truyền thông tham dự. Ý tưởng tố chức chương trình hay sự kiện ra mắt sản phẩm thì rất đa dạng, những người tham gia tổ chức sự kiện phải thể hiện được điểm mới lạ, khác biệt, sáng tạo để những người tham dự ấn tượng và ghi nhớ rõ nét về sản phẩm.

Lên kịch bản tổ chức

Việc xây dựng một kịch bản cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới sao cho độc đáo, mới lạ và hấp dẫn, sáng tạo sẽ thu hút người xem chú ý đến sự kiện hơn. Bạn nên đầu tư công sức, chú ý nhiều hơn vào kịch bản giới thiệu sản phẩm ấn tượng và ý nghĩa cùng điểm nhấn khéo léo xen kẽ để tạo sự chú ý cho khách mời tham dự.

Tiến hành công tác Truyền thông

Việc truyền thông trước khi ra mắt sản phẩm là bước làm vô cùng quan trọng đối với sự kiện này của doanh nghiệp. Đây là cách làm tuyệt vời giúp doanh nghiệp nâng cao sự chú ý của đối tác cũng như khách hàng cũng như phủ sóng rộng rãi hơn. Công tác truyền thông cần được thực hiện một cách bài bản kết hợp nội dung truyền tải phong phú để thị trường gia tăng sự ghi nhớ cũng như ấn tượng đối với sản phẩm, dịch vụ mới của doanh nghiệp.

Công tác truyền thông đưa sản phẩm mới đến gần hơn với người tiêu dùng và đối tác tiềm năng

Trên đây là chia sẻ của Á Châu Media về mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp, tối ưu thời gian, chi phí, nhân lực mà mang lại hiệu quả cao. Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức các sự kiện như lễ ra mắt sản phẩm mới, sự kiện khai trương, khánh thành, teambuilding hay tổ chức sự kiện online,… Hãy liên hệ với Á Châu Media để được tư vấn và hỗ trợ. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Địa chỉ: 253 Ngõ Văn Chương, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0938 859 998 hoặc 0939 619 998

Email: achausukien@gmail.com

Website: https://sukienachau.com

Fanpage: https://www.facebook.com/sukienachau